Для регистрации и хранения данных в регистрах бухучета можно использовать скан-образы первичных документов. Но, что называется, можно, но осторожно.

Источник: Письмо Минфина от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451

Минфин заявил, что использование отсканированной первички в целях бухучета допускается, но лишь в исключительных случаях. При этом руководитель должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам.

К сожалению, какой именно случай может считаться достаточно исключительным, чтобы ведение бухучета на основе сканов считалось правомерным, не уточняется. Можно предположить, что речь идет о ситуации, когда оригинал документа передать на бумаге сложно по независящим от контрагентов причинам. Например, из-за ограничительных мер, связанных с коронавирусом. В любом случае злоупотреблять использованием скан-образов и не принимать все возможные меры для получения оригиналов не стоит.