Если при переезде сотрудника в другую местность работодатель компенсирует работнику расходы по найму квартиры в новом месте жительства, у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ доход.

Источник: Письмо Минфина от 07.03.2019 № 03-04-05/15025

Как известно, в случае переезда работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность, Трудовой кодекс обязывает работодателя возместить работнику расходы по его переезду, переезду членов его семьи, провозу багажа, а также расходы по обустройству на новом месте. Соответственно, с компенсации дорожных расходов переехавшего сотрудника НДФЛ не начисляется.

А вот возмещать стоимость аренды жилья работодатель по закону не обязан. Следовательно, если он делает это по собственной инициативе, работник получает «натуральный» доход. А значит, в отношении «квартирных» сумм у компании-работодателя возникают обязанности агента по НДФЛ.