Работодатель вправе сам установить требования к оформлению журнала проведения инструктажей по охране труда.

Источник: Письмо Минтруда от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744

При приеме сотрудников на работу все компании обязаны проводить вводный инструктаж по охране труда. Помимо этого на предприятии могут проводиться первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Проведение всех видов инструктажей нужно регистрировать в соответствующем журнале, с проставлением подписей инструктируемого и инструктирующего, а также с указанием даты инструктажа.

Формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». А вот требования к прошивке журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, работодатель может определить самостоятельно и прописать их в ЛНА, связанных с организацией делопроизводства на предприятии.

Кстати, при желании журнал проведения инструктажей по охране труда можно вести в электронном виде. Правда для этого и инструктирующим, и инструктируемым работникам потребуется электронная подпись (Доклад Роструда за I квартал 2017 года).