Чем выгоден и опасен договор ГПХ, с кем и как заключать, как оформить акт, работа с самозанятыми.

Чем ГПД выгоден и чем опасен

Гражданско-правовой договор с физлицом можно заключить на любой срок и установить любую оплату – МРОТ тут не применяется. Не надо платить зарплату дважды в месяц, оплачивать отпуска и создавать рабочее место. Взносы на травматизм надо платить, только если это предусмотрено договором.
Больничный работнику по ГПХ оплачивают только, если в 2025 г. он работал по гражданско-правовому или трудовому договору и за него уплачено не менее 7 809,12 руб. взносов на ВНиМ.
Расторгнуть договор ГПХ в одностороннем порядке работодатель может в любое время, оплатив уже выполненную работу и возместив исполнителю расходы.
Но на работника по ГПД не распространяется режим работы и отдыха, установленный работодателем, и он не обязан подчиняться распоряжениям руководства.
Кроме того, заключить ГПД можно только для выполнения разовой или непрофильной для вас работы. В противном случае его могут признать трудовым договором. Подробнее об этом и о том, чем это грозит работодателю, – в нашей Типовой ситуации.

С кем можно заключать

Заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказания услуг можно с обычным физлицом, с ИП и с самозанятым. Штатный работник может выполнить работу по ГПД в свободное от трудовых обязанностей время, если он не самозанятый, а работы не предусмотрены трудовым договором.

Как заключать

Для заключения договора на выполнение работ или оказания услуг физлицо представляет паспорт, СНИЛС, ИНН. В договоре с ИП или самозанятым нужно указать их статус.
В договоре должно быть четко сформулировано, каким должен быть результат выполненных работ или какие услуги должен оказать исполнитель, а также сроки, цену, порядок расчетов, санкции за невыполнение условий договора.
В договоре можно предусмотреть компенсацию расходов физлица, например, на материалы или на проезд, по фактическим расходам или в фиксированной сумме.
Согласие на обработку персональных данных не требуется, если вы просто указываете их в договоре. Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора надо сдать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1, исключение – ИП и самозанятые.
Образец заполнения ЕФС-1 при заключении ГПД – в нашей Типовой ситуации.

Как оформить акт

Акт подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг и их приемку заказчиком. Поэтому он должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа.
Образцы договоров и актов с физлицами – в Типовой ситуации.

Особенности для самозанятых

При заключении договора запросите у самозанятого справку из приложения "Мой налог", вы также можете проверить его статус на сайте ФНС.
Документы для признания расходов по ГПД с самозанятым - его чек и акт об оказании услуг или о выполнении работ.
Если самозанятый не выдал чек, выплаты ему нельзя учесть в расходах. А на выплаты самозанятым, не являющимся ИП, придется начислить страховые взносы.
Образцы документов для работы с самозанятыми – в нашей Типовой ситуации.

На этом на сегодня всё, надеемся, что ваши гражданско-правовые договоры с физлицами не вызовут вопросов у проверяющих. До встречи через неделю!