С 01.09.2026 все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы и т.д.) в электронном виде. Использовать бумажные документы можно будет только в случаях, которые определил Минтранс.

Так, в частности, установлено, что экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг:

• на территории РФ, территории субъекта РФ, муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• клиенту (физлицу) для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с ведением клиентом предпринимательской деятельности;
• в случае, когда клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Также применение бумажного экспедиторского документа допускается в ситуации, когда из-за обстоятельств непреодолимой силы у клиента (экспедитора) отсутствует техническая возможность передать экспедитору (клиенту) электронный экспедиторский документ через Интернет.

Источник: Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115