Наверняка, вы не раз слышали фразу «порядок на столе - порядок в голове». Росстандарту эта истина тоже знакома. Причем ведомство пошло дальше и воплотило эту народную мудрость в ГОСТе «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)».

Стандарт разработан для применения в любых организациях, принявших решение повышать эффективность деятельности за счет применения метода по организации рабочего пространства (5S).

Сообщается, что в основе метода 5S и, соответственно, нового ГОСТа лежат пять взаимосвязанных принципов организации рабочего пространства, направленных на мотивацию и вовлечение персонала в процесс улучшения продукции, процессов, системы менеджмента организации, снижение потерь, повышение безопасности и удобства в работе.

Пять шагов к порядку на рабочем месте такие:

1. Сортировка - разделение предметов (оборудования, материалов, документов и т.д.) на необходимые (нужные) и ненужные и удаление ненужных предметов.

2. Самоорганизация (соблюдение порядка) - размещение нужных предметов на рабочем месте (рабочем пространстве) таким образом, чтобы максимально снизить временные потери при их поиске и использовании. Располагать предметы необходимо в соответствии с частотой их использования (часто востребованные должны быть в близко к месту их использования, а редко используемые - в отдалении от него). А личные вещи персонала вообще должны храниться в специально отведенных местах.

3. Систематическая уборка (содержание в чистоте) - постоянное поддержание рабочих мест/пространства, предметов в чистоте и постоянной готовности к использованию. Персонал организации должен выполнять систематическую уборку рабочего места/пространства, согласно утвержденным правилам (регламенту). А организация должна разработать и внедрить контрольные листы уборки и поддерживать их в актуальном состоянии.

4. Стандартизация – установление в компании стандартов по выполнению первых трех шагов (стандарты рабочего места, содержания рабочих мест и иные регламентирующие документы). К стандартам содержания рабочих мест относятся документы, регламентирующие, в частности, сортировку предметов, расположение предметов на рабочем месте, уборку на рабочем месте и т.д.

5. Совершенствование - процесс непрерывного поддержания и развития результатов, достигнутых с помощью первых четырех шагов.

Чтобы всем было интересно наводить и поддерживать порядок, работодателю рекомендуется создать и реализовать механизм вовлечения персонала в этот процесс, используя как материальную, так и нематериальную мотивацию (проведение конкурсов и соревнований, объявление благодарности, присвоение звания лучшего работника, размещение фотографии на доске почета и т.д.).

Источник: Приказ Росстандарта от 09.04.2026 № 323-ст