Оформлять с 01.01.2026 счета-фактуры, а также книги покупок и книги продаж можно по рекомендованным ФНС формам.

С 2026 года вступают в силу поправки в НК, которыми вносятся изменения в состав реквизитов счетов-фактур. Официально обновить формы НДС-документов, как водится, не успели. Поэтому налоговики направили для использования рекомендованные формы. Изменения следующие:

• форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б. Она заполняется продавцом при выставлении счета-фактуры в случае реализации с 01.01.2026 года товаров (работ, услуг), в счет ранее полученного аванса;

• форма книги покупок (дополнительный лист книги покупок) дополнена графой 7а. Эта графа заполняется продавцом в случае принятия к вычету НДС, ранее исчисленного с предоплаты. В ней указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), в счет ранее полученного аванса;
• форма книги продаж (дополнительный лист книги продаж) дополнена графой 11а. Она заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), отгруженных в счет ранее полученной предоплаты. В этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры.

Также сообщается, в графах 14 и 17 книги продаж указывается НДС-ставка 22%, в графах 14а и 17а - ставки 20% или 18%.

Источник: Письмо ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@