Кто подлежит учёту, что делать при приёме на работу, при увольнении, изменении личных данных и получении повестки, обязательные документы и отчётность, штрафы.

Кого учитывать

Все организации обязаны вести воинский учет призывников и военнообязанных, которые заняты по трудовым договору, включая совместителей и дистанционных работников.

Призывники – это мужчины от 18 до 30 лет, не находящиеся в запасе. Военнообязанные – мужчины, числящиеся в запасе, и женщины с военно-учётной специальностью. Срок пребывания в запасе зависит от возраста. Например, рядовые 1978 года рождения и младше находятся в запасе, пока им не исполнится 55 лет, а рядовые до 1974 года рождения – до 50 лет.

О приеме и увольнении

О приеме на работу или увольнении работника, подлежащего воинскому учёту в течение 5 дней надо уведомить военкомат по месту его регистрации.

Человека без документа воинского учёта можно принять на работу, но нужно подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете.

Об изменении сведений

Если у работника изменились семейное положение, образование, должность, место жительства, состояние здоровья, в течение 5 дней нужно подать в военкомат сведения об этом, а сотруднику выдать под подпись листок сообщения об изменении. Корешок листка с отметкой военкомата о принятии работник должен принести вам. Листки и корешки учитывают в специальном журнале.

О документах воинского учёта

На каждого призывника и военнообязанного заполняют раздел «Сведения о воинском учёте» личной карточки работника и карточку воинского учёта по форме 10. Кроме того, компания обязана вести журнал учёта проверок воинского учёта и журнал учета листков сообщений об изменении сведений о работниках.

Остальные документы компания утверждает или заполняет по желанию. Это касается в том числе положения о воинском учёте и журнала регистрации входящих и исходящих документов воинского учёта. Примеры заполнения в Типовой ситуации.

Подробнее о правилах воинского учета в Типовой ситуации. Там же вы найдете образцы документов, необходимых для воинского учета.

О ежегодной отчётности

Накануне нового года нужно:

– согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по его ведению

– направить в военкомат карточку учёта организации и отчёт о численности работников в запасе

Ещё одно ежегодное мероприятие – сверка сведений в карточках воинского учёта с военкоматом по месту регистрации компании в установленную им дату. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, отправьте туда списки работников в запасе.

Образцы необходимых документов в Типовой ситуации.

Если получили повестку

С 1 октября начинается осенний призыв. Если в организацию придет повестка для работника, её надо вручить под подпись до указанной в ней даты явки, а расписку в получении выслать в военкомат, оставив себе копию.

В день явки сотрудника надо освободить от работы с сохранением среднего заработка. Его облагают НДФЛ, взносами и включают в налоговые расходы. Затраты можно возместить через военкомат, подав туда запрос и подтверждающие документы. Полученное возмещение надо отнести в налоговые доходы компании.

О штрафах

Если не подать сведения о приеме или увольнении работника, руководителю грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. На столько же его могут оштрафовать, если не вручить повестку или не обеспечить явку по ней. За это могут наказать и организацию: штраф для малых или микропредприятий от 175 000 до 200 000 руб., для остальных компаний – от 350 000 до 400 000 руб.

На этом на сегодня всё! Ведите воинский учёт правильно. До встречи через неделю.