Зачастую предприятия общепита используют предоставленное им платежными агентами ПО для расчетов, доступное клиентам по QR-коду, который расположен в месте предоставления услуг. ФНС рассказала о порядке формирования кассовых чеков при оплате клиентом через такой сервис услуги как до ее получения, так и после.

Так, если полная предоплата производится до момента оказания услуги, алгоритм такой:

• агент формирует и направляет клиенту чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение «1» - полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Такой чек может быть электронным, поскольку не происходит непосредственного взаимодействия клиента и агента;
• предприятие общепита до момента оказания предоплаченной услуги (например, в момент выдачи заказа) распечатывает и выдает клиенту бумажный чек. В таком чеке реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «4» - полная оплата, в том числе с учетом аванса (предоплаты) в момент передачи предмета расчета. Бумажный чек формируется ККТ, зарегистрированной на предприятие общепита.

А в случае, когда клиент оплачивает услугу после ее оказания, порядок действий следующий:

• до момента окончания оказания услуг (например, в момент выдачи заказа) и до момента оплаты клиентом услуг через агента предприятие общепита распечатывает и передает клиенту бумажный ККТ-чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение «6» - передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
• при оплате услуг агент сформирует кассовый чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение «7» - оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита), и передает его клиенту в момент расчета. Такой чек может быть электронным.

Дополнительно отмечается, что при оплате услуг сторонних организаций/ИП через агента в чеке должны быть указаны реквизиты «данные поставщика» (тег 1224), «ИНН поставщика» (тег 1226) в соответствующем предмете расчета. Выручка по таким товарным позициям будет отнесена к выручке предприятия общепита.

Источник: Письмо ФНС от 29.08.2025 № АБ-4-20/7961@