Новые требования к согласию на обработку персональных данных, подтверждение основного вида деятельности, новые правила для премий, расчета среднего заработка, матответственности, командировок и найма иностранцев. Новые реквизиты чеков ККТ, новая первичка.

Персональные данные

С 1 сентября согласие работника на обработку персональных данных обязательно оформлять отдельным документом (ст. 5 Закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Включать такое разрешение только в трудовой договор недостаточно.

Образец согласия в нашей Типовой ситуации.

Основной вид деятельности

С 1 сентября подавать в СФР документы, подтверждающие основной вид деятельности, больше не надо. Основной вид деятельности для тарифа взносов на травматизм фонд определит сам по данным из ЕГРЮЛ по состоянию на 15.04.2025 (ст. 21 Закона N 125-ФЗ, п. 9 Правил определения класса профессионального риска).

О том, что стоит сделать организации в связи с этими изменениями – в нашей Типовой ситуации.

Премии

С 1 сентября закон запрещает работодателям произвольно снижать премии и предписывает четко прописать критерии премирования в локальном нормативном акте. О новых правилах и ограничениях читайте в специальном выпуске.

Средний заработок

С 1 сентября средний заработок для выходных пособий при сокращении или ликвидации компании надо считать по новому Положению № 540. Для остальных случаев, в том числе для отпускных, правила не изменились. Подробнее об изменениях в отдельном материале.

Командировки

С 1 сентября действует новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501. Поправки в основном технические, но лучше проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое положение о командировках, исключите или замените их.

Подробно об оформлении командировок и возмещении командировочных расходов с 1 сентября рассказали в отдельном материале.

Работа иностранцев

С 1 сентября уведомления о заключении или расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем подают по новым формам. Также меняются правила миграционного учета в Москве и области.

Подробнее о новых правилах приема иностранцев, рассказали в отдельном материале.

ККТ

С 1 сентября подать заявление о регистрации, перерегистрации или снятии с учета онлайн-кассы можно через личный кабинет на Госуслугах; с помощью изготовителя ККТ или оператора фискальных данных. Датой подачи заявления считается дата его получения ИФНС.

С 1 сентября действуют новые требования к размеру шрифта и контрастности печати в бумажных чеках, а также к размеру и длительности отображения QR-кода на дисплее. Еще в чек добавили новые реквизиты, в основном для продавцов маркированных товаров (Приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, Информация ФНС).

ЕТД

С 1 сентября расходы на доставку и проезд при прямых смешанных перевозках можно подтвердить новым единым транспортным документом (ЕТД) (ст. 3 Закона о прямых смешанных перевозках).

Какие подтвердить и учесть транспортные расходы – в нашей Типовой ситуации.

Матответственность

С 1 сентября применяются новые формы типовых договоров о полной индивидуальной и коллективной матответственности, а также новый перечень материально ответственных должностей. Они утверждены Приказом Минтруда N 251н.

Подробности – в специальном материале про матответственность.

Изменений в сентябре много, желаем вам поскорее с ними разобраться. Всю необходимую информацию вы найдете на сайте Главной книги. До встречи через неделю!