Минтруд рассказал, как определить код выполняемой функции для подраздела 1.1 формы ЕФС-1, если прямого совпадения с должностью работника в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) не нашлось.

Прежде всего, нужно понимать, что при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 следует ориентироваться на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет сотрудник, а не на наименование его должности.

Если должность работника не указана в ОКЗ или у работодателя возникли сложности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Для соотнесения профессий/должностей и кодов ОКЗ Минтруд рекомендует использовать следующие общедоступные ресурсы:

• сервис ФГБУ «ВНИИ труда»;
• специализированный сайт Минтруда «Профессиональные стандарты». Здесь в подразделе «Классификаторы и справочники» раздела «Справочно-информационный блок» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025».

Также сообщается, что в случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ, возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ, с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Кстати, подобрать подходящий код выполняемой функции можно при помощи нашего онлайн-сервиса.

Источник: Письмо Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786