В РСВ отражаются все выплаты в пользу работников, являющиеся объектом обложения страховых взносов, в том числе оплата командировочных расходов. При этом правила отражения расходов на командировки в расчете не зависит от способа их оплаты.

Следовательно, даже если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание командированного работников в гостинице, РСВ заполняется в общем порядке.

А именно:

• в строках 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 420 НК РФ» и 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ» подраздела 1 раздела 1;
• в графе 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 раздела 3.

При этом база для исчисления страховых взносов (строка 050 подраздела 1 раздела 1) формируется как разница строк 030 - 040 подраздела 1 раздела 1.

А по строке 150 «База для исчисления страховых взносов в пределах предельной величины» подраздела 3.2.1 раздела 3 отражается база для исчисления взносов по данному работнику, формируемая как разница суммы, отраженной в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3, и суммы расходов на командировку данного работника.

Источник: Письмо Минфина от 15.05.2025 № 03-15-05/47702