Кто подлежит учёту, что делать при приёме на работу, увольнении, изменении личных данных и при получении повестки, обязательные документы и отчётность, штрафы.

Кого учитывать

Все организации обязаны вести воинский учет призывников и военнообязанных, которые заняты по трудовым договору, включая совместителей и удаленщиков.
Призывники – мужчины от 18 до 30 лет, не находящиеся в запасе. Военнообязанные – числящиеся в запасе мужчины, а также женщины с военно-учётной специальностью. Срок пребывания в запасе зависит от возраста. например, рядовые 1978 года рождения и младше находятся в запасе, пока им не исполнится 55 лет.

О приеме и увольнении

О приеме на работу или увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, в течение 5 дней надо уведомить военкомат по месту его регистрации.
Человека без документа воинского учёта можно принять на работу, но нужно подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете.

О повестке

Если в организацию пришла повестка для работника, её надо вручить под подпись до указанной в ней даты явки, а расписку в получении выслать в военкомат, оставив себе копию.
В день явки сотрудника надо освободить от работы с сохранением среднего заработка, который облагают НДФЛ, взносами и включают в налоговые расходы.
Затраты на заработок и взносы можно возместить через военкомат, подав туда запрос и подтверждающие документы. Полученное возмещение надо отнести в налоговые доходы компании.

Об изменении сведений

Если у работника изменились семейное положение, образование, должность, место жительства, состояние здоровья, в течение 5 дней нужно подать в военкомат сведения об этом, а сотруднику выдать под подпись листок сообщения об изменении. Он обязан принести корешок листка с отметкой военкомата о принятии. Листки и корешки учитывают в специальном журнале.

О документах воинского учёта

Обязательны к заполнению раздел «Сведения о воинском учёте» личной карточки работника, карточка воинского учёта по форме 10, журнал учёта проверок воинского учёта и журнал учета листков сообщений об изменении сведений о работниках.
Остальные документы компания утверждает или заполняет по желанию, к примеру, это касается положения о воинском учёте и журнала регистрации входящих и исходящих документов воинского учёта.

О ежегодной отчётности

Накануне нового года нужно:
– согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по его ведению
– направить туда же карточку учёта организации и отчёт о численности работников в запасе
Ещё одно ежегодное мероприятие – сверка сведений в карточках воинского учёта с военкоматом по месту регистрации компании в установленную им дату.

О штрафах

Если не подать сведения о приеме, увольнении работника или об изменении его данных, руководителю грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. На столько же его могут оштрафовать, если не вручить повестку или не обеспечить явку по ней. Но могут наказать и организацию: штраф для малых или микропредприятий от 200 000 до 250 000 руб., для остальных компаний – от 400 000 до 500 000 руб.

Детали и образцы заполнения всех перечисленных документов – в новом онлайн-тренинге по воинскому учету в организации