В случае когда при реорганизации юрлиц в форме слияния изменились наименования нескольких должностей работников, в СФР нужно представить ЕФС-1 с подразделом 1.1 по двум кадровым мероприятиям.

Во-первых, в связи с реорганизацией сдается подраздел 1.1 по кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. Отчет представляется в отношении всех застрахованных лиц, принявших решение работать у нового страхователя (в организации-правопреемнике). Представить форму может как предыдущий, так и новый работодатель.

Во-вторых, в связи с изменением трудовой функции работника дополнительно представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». При этом в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается новая должность или наименование структурного подразделения. Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» представляются обоими страхователями.

Также нужно помнить, что если сотрудник отказался от продолжения работы в связи с реорганизацией работодателя, то до завершения процедуры реорганизации необходимо представить на этого работника форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

Источник: Письмо СФР от 25.06.2024 № 19-20/28627