В случае изменения сведений в представленном ранее уведомлении об обработке персональных данных, об этих изменениях необходимо уведомить Роскомнадзор.

Для этого не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли соответствующие изменения, нужно представить специальное уведомление (Приложение 2 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180).

В уведомлении об изменении сведений, в частности, указываются:

• регистрационный номер записи в реестре операторов;
• дата изменения сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных;
• сведения, подлежащие изменению.

Подать уведомление можно одним из трех способов:

1. На бумаге в управление Роскомнадзора;
2. В электронном виде с использованием УКЭП. Чтобы воспользоваться этим способом у оператора должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроена работа с ним;
3. В электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА. Для этого нужно пройти аутентификацию на Госуслугах (потребуется подтвержденная учетная запись), заполнить форму и направить ее. При отправке уведомления за организацию, учетная запись должна быть привязана к данной организации на портале Госуслуг.

При представлении уведомления в электронном виде дополнительно направлять его на бумаге не нужно.

Примеры заполнения уведомления об изменении сведений размещены на сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов/Документы».

Источник: Письмо Роскомнадзора от 24.05.2024 № 45697-10/77

Об обязанностях оператора персональных данных вам расскажет Готовое решение.