Продолжительность, заявление на отпуск, расчет, выплата и учет отпускных.

О продолжительности

Длительность основного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за каждый рабочий год. Первый рабочий год начинается с первого дня работы у вас.
Включайте в стаж для отпуска все календарные дни, в том числе проведенные на больничном и в отпуске по беременности и родам.
Праздники в дни отпуска не входят и не оплачиваются, а вот день, ставший выходным из-за переноса праздника, надо включить и оплатить.
По согласованию с работником отпуск можно разделить, но так, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней.

Об оформлении

Заявление на отпуск по графику писать не обязательно. Оно потребуется только
для отпуска вне графика.
Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под подпись уведомление. Оформите приказ о предоставлении отпуска.

О расчете отпускных

Отпускные – средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха, умноженный на количество дней отпуска. Среднедневной заработок исчисляют делением начисленного заработка за расчетный период на количество отработанных в нём дней.
Отработанными считаются календарные дни, когда сотрудник числился у работодателя, кроме исключаемых периодов, вроде командировок или больничного. Полностью отработанный месяц дает 29,3 дня.
Заработок в расчетном периоде – зарплата за отработанные дни и премии. В расчете не участвуют, например, социальные выплаты, а также средний заработок за командировки или отпуска.

О выплате отпускных

Срок выплаты отпускных – минимум за 3 календарных дня до начала отдыха.

Об учете отпускных

В расходы по налогу на прибыль отпускные включайте в периоде, на который приходятся дни отпуска, а страховые взносы с отпускных – единовременно на дату начисления взносов.
НДФЛ и страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму.

О том, когда выгоднее идти в отпуск, а также все нюансы предоставления, оформления и оплаты отпуска, включая образцы документов, формулы и примеры расчетов – в новом онлайн-тренинге об отпусках и отпускных